Macam-Macam Bentuk Struktur Organisasi
MACAM-MACAM
BENTUK STRUKTUR
ORGANISASI
Organisasi adalah sekumpulan dari beberapa
orang yang melakukan
kegiatan tertentu untuk mencapai tujuan bersama
Adapun
terdapat beberapa macam bentuk struktur organisasi yaitu :
1. Struktur organisasi lini
2. Struktur organisasi lini dan staff
3. Struktur organisasi fungsional
4. Struktur organisasi lini dan
fungsional
1.
Organisasi
Lini
Organisasi
Garis/
Lini
adalah suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang langsung
secara
vertical dan sepenuhnya dari kepemimpinan terhadap bawahannya
Bentuk
lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur. Bentuk ini merupakan
bentuk
yang dianggap paling tua dan digunakan secara luas pada masa
perkembangan
industri pertama. Organisasi Lini ini diciptakan oleh Henry Fayol
Ciri :
1. Hubungan antara pimpinan &
bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis wewenang
2. Selain
top manajer , manajer dibawahnya hanya
sebagai
pelaksana
3. Jumlah karyawan sedikit
4. Sarana
dan alatnya terbatas
5. Bentuk
lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah sebagai top
manajer
6. Organisasi kecil
Keuntungan dari struktur organisasi
ini adalah :
1.
Atasan dan bawahan
dihubungkan dengan satu garis komando
2.
Rasa solidaritas
dan spontanitas seluruh anggota organisasi besar
3.
Proses decesion
making berjalan cepat
4.
Disiplin
dan loyalitas tinggi
5.
Rasa saling
pengertian antar anggota tinggi
Keburukan dari struktur
organisasi ini adalah :
1)
Ada
tendensi gaya
kepernimpinan otokratis
2)
Pengembangan
kreatifitas karyawan
terhambat
3)
Tujuan
top manajer sering tidak bisa
dibedakan dengan tujuan organisasi
4)
Karyawan
tergantung pada satu orang
dalam organisasi
Gambar struktur organisasi Lini :
2.
Organisasi
Lini
dan Staf
Organisasi
Lini
dan Staf
adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional.
Pelimpahan
wewenang dalam organisasi ini berlangsung secara vertikal dari seorang
atasan
pimpinan hingga pimpinan dibawahnya. Untuk membantu kelancaran dalam
mengelola
organisasi tersebut seorang pimpinan mendapat bantuan dari para staf
dibawahnya. Tugas para staf disini adalah untuk membantu memberikan
pemikiran
nasehat atau saran-saran, data, informasi dan pelayanan kepada pimpinan
sebagai
bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu keputusan atau kebijaksanaan.
Pada
struktur organisasi ini Hubungan antara atasan dengan bawahan tidak
secara
langsung
Ciri
:
1. Hubungan
atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung
2. Karyawan
banyak
3. Organisasi
besar
4.
Ada
dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya
spesialisasi:
a.
Personel
lini
b.
Personel staf
Keuntungan
dari struktur organisasi
ini adalah :
1) Ada
pembagian tugas yang jelas
2) Kerjasama
dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas
3) Pengembangan
bakat segenap anggota organisasi terjamin
4) Staffing
dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the
right place
5) Bentuk
organisasi ini fleksibel untuk diterapkan
Keburukan
dari struktur organisasi
ini adalah :
1) Tugas pokok
orang-orang sering dinomorduakan
2) Proses
decesion makin berliku-liku
3)
Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering
menimbulkan
nepotism spoilsystem
patronage
4) Persaingan
tidak sehat antara pejabat yang satu dengan
pejabat lainnya
Gambar struktur organisasi Lini
dan
Staf
3.
Organisasi
Fungsional
Organisasi
fungsional
diciptakan oleh F.W.Taylor yaitu suatu bentuk organisasi di mana kekuasaan
pimpinan
dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam
satuan
bidang pekerjaan tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya
pimpinan
yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai
wewenang
memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan
fungsi
atasan tersebut
Ciri
:
1. Organisasi
kecil
2. Di
dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staf ahli
3. Spesialisasi
dalam pelaksanaan tugas
4. Target
yang hendak dicapai jelas dan pasti
5. Pengawasan
dilakukan secara ketat
Keuntungan
dari struktur organisasi
ini adalah :
1) Program
tearah, jelas dan cepat
2) Anggaran,
personalia, dan sarana tepat dan sesuai
3) Kenaikan
pangkat pejabat fungsional cepat
4) Adanya pembagian tugas antara kerja
pikiran dan fisik
5) Dapat dicapai tingkat spesialisasi
yang baik
6) Solidaritas antar anggota yang
tinggi
7) Moral serta disiplin keija yang
tinggi
8) Koordinasi antara anggota berjalan
dengan baik
9) Mempromosikan ketrampilan yang
terspesialisasi
10) Mengurangi duplikasi penggunaan
sumber daya yang terbatas
11) Memberikan kesempatan karir bagi
para tenaga ahli spesialis
Keburukan
dari struktur organisasi
ini adalah :
1) Pejabat
fungsional bingung dalam mengikuti prosedur administrasi
2) Pangkat pejabat fungsional lebih
tinggi dibandingkan kepala unit sehingga inspeksi sulit dilaksanakan
3) Insiatif perseorangan sangat
dibatasi
4) Sulit untuk melakukan pertukaran
tugas, karena terlalu menspesialisasikan diri dalam satu bidang tertentu
5) Menekankan pada rutinitas tugas -
kurang memperhatikan aspek strategis jangka panjang
6) Menumbuhkan perspektif fungsional
yang sempit
7) Mengurangi komunikasi dan
koordinasi
antar fungsi
8) Menumbuhkan ketergantungan
antar-fungsi dan kadang membuat koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja
menjadi
sulit dilakukan
Dan
tipe fungsional ini relevan
untuk situasi seperti berikut :
1. Lingkungan stabil
2. Tugas bersifat rutin dan tidak
banyak perubahan terjadi
3. Mengutamakan efisiensi dan
kapabilitas fungsional
Gambar struktur organisasi
Fungsional
4.
Organisasi
Lini
dan Fungsional
Organisasi
Lini
dan Fungsional
adalah organisasi yang masing-masing anggota mempunyai wewenang yang
sama dan
pimpinannya kolektif. Organisasi Komite lebih mengutamakan pimpinan,
artinya
dalam organisasi ini terdapat pimpinan “kolektif/ presidium/plural
executive”
dan komite ini bersifat managerial. Komite dapat juga bersifat formal
atau
informal,komite-komite itu dapat dibentuk sebagai suatu bagian dari
struktur
organisasi formal, dengan tugas-tugas dan wewenang yang dibagi-bagi
secara khusus.
Ciri
:
1. Tidak
tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan
2. Spesialisasi
secara praktis pada pejabat fungsional
3. Pembagian
kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
4. Strukutur organisasi tidak begitu
kompleks. Biasanya terdiri dari ketua, sekretaris, bendahara,
ketua-ketua
seksi, dan para perugas
5. Struktur organisasi secara relatif
tidak permanea. Organisasi ini hanya dipakai sesuai kebutuhan atau
kegiatan
6. Tugas pimpinan dilasanakan secara
kolektif
7. Semua anggota pimpinan mempunyai
hak, wewenang dan tanggung jawab yang sama
8. Para pelaksana dikelompokkan
menurut
tugas-tugas tertentu dalam bentuk satgas
Keuntungan
dari struktur organisasi
ini adalah :
1) Solodaritas
tinggi
2) Disiplin
tinggi
3) Produktifitas
tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum
4) Pekerjaan-pekerjaan
yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan
5) Keputusan dapat diambil dengan baik
dan tepat
6) Kecil kemungkinan penggunaan
kekuasaan secara berlebihan dari pimpinan
7) Usaha kerjasama bawahan mudah
digalang
Keburukan
dari struktur organisasi
ini adalah:
1)
Kurang
fleksibel dan tour of duty
2)
Spesialisasi
memberikan kejenuhan
3)
Proses
pengambilan
keputusan agak larnban karena harus dibicarakan terlebih dahulu
dengan anggota organisasi
4)
Kalau
terjadi
kemacetan kerja, tidak seorang pun yang mau bertanggung jawab melebihi
yang lain
5)
Para
pelaksana sering bingung, karena perintah datangnya tidak dari satu
orang saja
6)
Kreativitas
nampaknya
sukar dikembangkan, karena perintah pelaksanaan didasarkan pada
kolektivitas
Organisasi panitia biasanya
terdiri
dari ketua, sekretaris, bendahara, dan beberapa seksi
Gambar struktur organisasi Lini
dan
Fungsional
5.
Organisasi
Matrik
Organisasi
matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen proyek yaitu
organisasi di
mana penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis
yang
mempunyai ketrampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan
dikumpulkan
lagi menjadi satu untuk mengerjakan suatu proyek yang harus diselesaikan
Organisasi matrik digunakan
berdasarkan struktur organisasi staf dan lini khususnya di bidang
penelitian
dan pengembangan
Organisasi
matrik akan menghasilkan wewenang ganda di mana wewenang horisontal
diterima
manajer proyek sedangkan wewenang fungsionalnya yaitu sesuai dcngan
keahliannya
dan tetap akan melekat sampai proyek selesai, karena memang terlihat
dalam
struktur formalnya. Sebagai akibat anggota organisasi matrik mempunyai
dua
wewenang, hal ini berarti bahwa dalam melaksanakan kegiatannya para
anggotanya
juga harus melaporkan kepada dua atasan
Untuk
mengatasi masalah yang mungkin timbul, biasanya manajer proyck diberi
jaminan
untuk melaksanakan wewenangnya dalam memberikan perintah di mana manajer
proyek
tersebut akan langsung lapor kepada manajer puncak
Keuntungan
dari struktur organisasi
ini adalah :
Pada
fleksibelitas dan kemampuannya dalam memperhatikan masalah-masalah yang
khusus
maupun persoalan teknis yang unik serta pelaksanaan kegiatan organisasi
matrik
tidak mengganggu struktur organisasi yang ada
Keburukan
dari struktur organisasi
ini adalah :
Manajer
proyek tak bisa mengkoordinir berbagai bagian yang berbeda hingga
menghadapi
kesulitan dalam mengembangkan team yang terpadu dikarenakan penyimpangan
pclaksanaan perintah untuk masing-masing individu. Untuk mengatasi
kesulitan
yang mungkin timbul, maka manajer proyek biasanya diberi wewenang khusus
yang
penting, misalnya: dalam menentukan gaji, mempromosikan atau melakukan
perlakuan personalia
Gambar struktur organisasi Matrix
6.
Organisasi
Komite
Organisasi komite adalah bentuk organisasi di mana
tugas
kepemimpinan dan tugas tertentu
dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat, yang berupa komite
atau dewan atau board dengan
pluralistic manajemen
Organisasi komite terdiri dari :
1. Executive Committe (Pimpinan
komite)
yaitu para
anggotanya mempunayi wewenang lini
2. Staff Committee
Yaitu
orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staf
Keuntungan
dari struktur organisasi
ini adalah :
1) Pelaksanaan decision making
berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun
dewan
2) Kepemimpinan yang bersifat
otokratis
sangat kecil
3) Dengan adanya tour of duty maka
pengembangan karier terjamin
Keburukan dari struktur
organisasi ini adalah :
1) Proses decesion making sangat
lamban
2) Biaya operasional rutin sangat
tinggi
3) Kalau ada masalah sering kali
terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab
Tidak ada komentar:
Posting Komentar